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融资400万 他的财务软件免费可劲使 行家规范记账合理避税 首月流水5万

2017-12-15 17:01 作者:铅笔道

“数豆者”创始人黄非

文| 铅笔道 记者 唐郡

导语

“老非,代理记账公司说我们第三季度要交十几万的税,可我明明是亏损的啊!”

去年10月,黄非的朋友向他咨询财务问题。他发现,传统代理记账公司价格低廉,但“业务人员经验不足,企业给什么发票就做什么账,有些甚至根本不做账,瞎报税”,情况“惨不忍睹”。

此前,他想做一款免费的桌面版财务软件,但不知如何盈利。朋友的遭遇让他豁然开朗:“我可以通过线下财务服务收费,软件让用户免费使用。”

今年6月,黄非创立“数豆者”,为新兴行业的创业者提供财务问题解决方案。

他打算从财税服务切入,同时提供工商注册(个人独资企业、合伙企业、内资有限公司)和免费财务软件服务,后两者均作为前者的导流服务。

其中,财税服务是盈利点,包括规范记账、合理避税、帮助公司建立财务报销制度及财税咨询等。

注: 黄非已确认文中数据真实无误,铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。


开发免费财务软件

“5000块,买了要等软件寄到才能用,”说起去年购买财务软件的经历,黄非仍然义愤填膺,“我们3个会计用一个key,加key要加钱。”

此外,财务软件繁多的版本也让他傻眼:标准版、专业版、贸易版、海外版……每个版本价格都不同。“其实内核都一样,只不过某些功能被人为关掉了。”

黄非感到不解:“财务记账很容易标准化,杀毒软件都可以免费,为什么财务软件不可以免费?”他决定开发一款永久免费的桌面版财务软件。

问题随之而来:“如果软件免费,我们靠什么过活?”黄非不知道答案,于是想法暂且搁置。

黄非是厦门大学会计专业出身,周围的朋友经常向他咨询财务问题。去年10月,一个创业的朋友问他:“老非,代理记账公司说我们第三季度要交十几万的税,可我明明是亏损的啊!”

黄非了解后发现,朋友公司的收入都开了发票,费用支出却多是现金,发票较少。代理记账公司只把有发票的部分记入公司账册,导致公司账面出现大量盈余,面临高额税费。

“代理记账公司每月收你多少钱?”黄非问。

“一两百。”

黄非恍然大悟:“收那么一点钱,做账当然敷衍。”

朋友的经历让他心头一动:“我可以通过线下财务服务收费,软件让用户免费使用。”

以财税服务切入

具体做法还需探索,黄非便从各种渠道了解传统财务外包公司业务。他发现,代理记账公司一般只做外账(企业正常设置账簿外的一种账,常被用于企业偷税),从业人员基本是应届生或没有经过系统学习的人,贴票、报税等流程大多不按规定操作,“简直惨不忍睹”。

与此同时,越来越多的创业朋友向他咨询财务问题,例如,每个季度如何向投资机构报送材料。“创业者财务这个领域几乎一片空白,传统财务外包公司无法完全覆盖他们的痛点。”

今年年初,黄非决定“站出来”,为创业公司提供财务外包服务。他打算采取“单品爆款”策略,只服务于新兴行业的创业公司。因为“未来的趋势是企业只做一套账”,而“这类公司的目标是资本市场,他们希望把账做清楚”。

由此,黄非决定从财税服务切入,同时提供工商注册(个人独资企业、合伙企业、内资有限公司)和免费财务软件服务,后两者均作为前者的导流服务。所有服务采用自营模式,财务软件由自建技术团队开发。

“数豆者”当前服务内容


技术团队投入较大,项目启动前,黄非便开始寻求融资。今年6月,黄非获骅逸资本400万元种子轮投资。

启动业务测试

6月28日,黄非从上一个创业项目退出,创立“数豆者”,同时启动业务测试,“把从签约到提供服务的整个流程走一遍”。

早在3个月前,“行动派”(泛80、90后成长型青年社群)已经找上黄非寻求帮助。“数豆者”成立后,“行动派”自然成为第一个客户。

黄非首先派人了解“行动派”的历史问题,“把一年半的账目全部看了一遍,揪出历史问题”。“财务外包公司把‘行动派’的现金、银行存款都做成了负数。”

症结被逐一挑出,“数豆者”重新梳理“行动派”的账目,向后者出具了一份“咨询报告书”,为其今后的财务工作出谋划策。结果,“行动派”决定继续购买“数豆者”的服务,“以后的账也让我们做”。

从厘账到最后出具“财务建议书”,“数豆者”花了1个月。“其它公司可能一个人可以同时服务50家客户,而我们目前只能服务5~10家。”因此,“数豆者”的价格几乎是别人的10倍,月均服务价格为2000~3000元。

同期,“数豆者”服务了10来家客户,从中总结出一系列问题,“每天都在调整迭代”。

例如,诸如“行动派”这样需要梳理历史问题的客户,需针对历史问题单独报价;针对创业者编纂财税知识手册,降低沟通成本;按公司成立时间确定服务报价等。

“数豆者”财税服务


期间,黄非意识到,“好多早期创业者尚未建立清晰的财务意识,但我们觉得他是潜在客户”。于是,他又一次调整服务套餐,加入268元每月的“初创套餐”,为新兴行业的初创企业提供财税服务。

有病得治 我有药

8月8日,业务测试结束,“数豆者”网站上线。同时,财务软件1.0版本在公司内部投入使用。“目前软件功能与一般财务软件相差无几,以后的界面会更美观,客户将可以通过微信或App查看公司财务状况。”

“数豆者”开发的财务软件,目前仅供内部使用。


此前,几乎全部客户都来自黄非的个人公众号(“私想家老非”Thinkerinside)。从去年11月开始,黄非便利用个人公众号为创业者答疑解惑。很多创业者通过公众号联系黄非,约他聊天,他开玩笑说:“你有病,得治,我这里有药。”

10多位创业者上门“求药”,成为“数豆者”的种子用户。

“现在公众号涨粉太难。”黄非深知不能完全靠公众号导流。付费推广、参加活动刷脸等方式他都会尝试。同时,他还计划与众创空间、地方政府招商办等机构合作,以期获得更多客户。

截至目前,“数豆者”已有客户约20家,运营首月发生合同金额28万元,流水约5万。

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